Personalului trimis în străinătate în condițiile H.G. nr. 518/1995 i se acordă o indemnizație zilnică, în valută, primită pe perioada delegării și detașării în străinătate, denumită în continuare indemnizație de deplasare, compusă din:
- o sumă zilnică, denumită în continuare diurnă, în vederea acoperirii cheltuielilor de hrană, a celor mărunte uzuale, precum și a costului transportului în interiorul localității în care își desfășoară activitatea;
- o sumă zilnică, denumită în continuare indemnizație de cazare, în limita căreia personalul trebuie să își acopere cheltuielile de cazare. Prin cheltuieli de cazare se înțelege, pe lângă tarifele sau chiria plătite, și eventualele taxe obligatorii pe plan local, precum și costul micului dejun, atunci când acesta este inclus în tarif.
Ce este diurna?
Codul muncii nu definește diurna ci doar stabilește dreptul salariaților la acordarea acesteia pe durata delegării și a detașării.
O definiție a diurnei regăsim in H.G. nr. 518/1995 privind unele drepturi si obligații ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar care la art. 5 alin. (1) lit. a) stabilește că aceasta este o sumă zilnică, în valută, plătită în vederea acoperirii cheltuielilor de hrană, a celor mărunte uzuale, precum și a costului transportului în interiorul localității în care își desfășoară activitatea.
Angajatorul poate acorda diurna șoferilor ce efectuează transporturi rutiere in străinătate, care să fie neimpozabilă cu respectarea următoarelor condiții:
- În contactul de muncă trebuie sa fie specificat un loc de munca fix (sediul social/punctul de lucru al societății)
- Încheierea unui Act Adițional la contractul de muncă în care să se insereze că salariatul este delegat în străinătate pentru efectuarea unor transporturi rutiere, pe o perioada limitată de timp. Ne aflăm în situația unei delegări ce justifica implicit și acordarea unei diurne numai dacă locul muncii înscris in contractul de munca este modificat prin delegare.
Actul adițional trebuie să conțină durata delegării, cuantumul diurnei, condițiile de acordare a diurnei, precum si toate elementele descrise de art.18 din Codul Muncii referitor la informarea salariatului care urmează să lucreze în străinătate.
Ce cuantum are diurna?
Cuantumul diurnei trebuie să fie cel puțin la nivelul sumelor menționate de dispozițiile HG.nr. 518/1995 care se aplică și societăților comerciale.
Angajatorul nu poate acorda o diurnă mai mică decât valoarea minimă stabilită de HG nr. 518/1995 pentru fiecare țară în parte. Angajatorul poate acorda o diurna neimpozabilă in limita a 2,5 ori nivelul minim stabilit de lege.
De exemplu, pentru țările în care nivelul minim al diurnei este de 35 euro/zi nivelul maxim neimpozabil al diurnei este de 87,5 euro.
Angajatorul trebuie sa aibă in vedere 2 criterii atunci când acorda diurna :
- Cuantumul minim stabilit pentru fiecare țară în parte
- Pragul maxim stabilit de Codul Fiscal ca fiind neimpozabil
Cu titlu de exemplu, iată care este pragul minim pentru câteva țări din Europa:
- Austria 35 Euro
- Elveția 38 Euro
- Germania 35 Euro
- Italia 35 Euro
- Franța 35 Euro
- Luxemburg 35 Euro
Nota Bene:
- Cuantumul diurnei se negociază între angajat și angajator și se inserează în cuprinsul Actului Adițional ce va cuprinde toate detaliile cu privire la plata acesteia, inclusiv ce sumă se acordă în avans
- Diurna se acordă după cum urmează: 50 % din valoarea ei pana la 12 ore și 100% din valoarea ei pentru perioada care depășește 12 ore
- Diurna se acordă în valută
- Salariatul primește diurna conform Ordinului de deplasare
- Suma primita de salariat cu titlu de diurna NU trebuie justificata cu documente justificative.
Legislație aplicabilă: Codul Muncii, H.G. nr. 518/1995 privind unele drepturi si obligații ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, Codul Fiscal
Avocat Ana Maria Alexandru | Baroul București
Contact: amalexandru@outlook.com
