Au angajatorii dreptul să supravegheze modul de folosire al internetului și să monitorizeze email-ul angajaților? Și dacă da, care este limita până la care pot face acest lucru?
Angajaților le este recunoscut dreptul la viață privată și în timpul orelor de program, iar înainte de instalarea unor măsuri de monitorizare de către angajator acesta ar trebui să urmeze o procedură de evaluare pentru a găsi un echilibru între dreptul la viața privată al angajaților și dreptul său de a își conduce afacerea.
Realizarea unei evaluări prealabile de către angajator este absolut necesară, trebuind a fi urmărite următoarele aspecte: obligativitatea informării angajaților, caracterul imperios al monitorizării, echitatea unui astfel de demers și proporționalitatea monitorizării raportat la scopul urmărit de angajator.
Potrivit GDPR este obligatorie consultarea reprezentanților angajaților anterior implementării unor măsuri de monitorizare a comunicațiilor electronice.
Important de menționat că informarea angajatului cu privire la o astfel de prelucrare a datelor sale nu constituie o condiție suficientă, ci una necesară pentru legalitatea monitorizării.
Unii angajatori apelează la varianta obținerii consimțământului angajatului ca temei al monitorizării, însă aceasta nu constituie o practică recomandată din cauza incertitudinii asupra liberei exprimări a consimțământului angajatului și a poziției dominante a angajatorului.
Temeiul pe care se pretează cel mai bine o astfel de prelucrare a datelor cu caracter personal este cel al interesului legitim, cu precizarea că acesta nu este suficient dacă monitorizarea nu este imperioasă pentru atingerea scopului urmărit de angajator, dacă nu este un demers corect față de angajați în considerarea principiului echității și dacă nu este un demers proporțional raportat la scopul urmărit de angajator.
Material informativ:
- Regulamentul GDPR nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date
- Recomandările European Data Protection Board (EDPB) indicate în Opinia nr. 2/2017, privitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal în contextul relațiilor de muncă
- Niemitz vs. Germania
- Halford vs. Marea Britanie
#monitorizareemailangajat #accesareemailangajat #monitorizaresalariat
Avocat Ana-Maria Alexandru | Baroul București
Contact: amalexandru@outlook.com
